Informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice della Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), e in relazione ai dati personali di cui lo studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Polignano in persona dell’ Avv. Valeria Polignano (di seguito indicato anche come “professionista”) con domicilio eletto in Putignano alla via Trento n. 4. Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo polignano.valeria@avvovatibari.legalmail.it o fax al numero 080 2376197. Lo studio legale del Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
a) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
b) rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento dei dati personali sarà svolto a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR e dall’Allegato B del Codice della Privacy in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR. Si rappresenta altresì che il Professionista si è dotato di un Documento Programmatico della Sicurezza (c.d. DPS) consegnato a tutti gli Incaricati.
Base giuridica del trattamento
Lo studio del professionista tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
a) sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
b) sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
c) sia basato sul consenso espresso
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. lavoratori dipendenti del professionista che sono stati incaricati dal Titolare al trattamento dei dati;
3. collaboratori (avvocati o praticanti o stagisti) dell’ Avv. Valeria Polignano operanti all’interno dello studio e che utilizzano la strumentazione cartaceo e/o informatica di proprietà del professionista che all’uopo sono stati Incaricati dal Titolare al trattamento dei dati;
4. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
5. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
6. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice della Privacy e degli artt. 9 e 10 del GDPR, Lei potrebbe conferire al professionista dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a indentificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal professionista solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e degli artt. Dal 15 al 22 del GDPR il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
c) richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
d) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
e) revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
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